ppt中嵌入文件

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ppt中嵌入文件 2021年12月29日发(作者:dnf王者辅助)

在使用Microsoft Office PowerPoint 200制作演示文稿时,我们经常要插入音乐。可是,通常这只是在演示文稿中建立了一个播放链接。因此,在将演示文稿移到其他计算机上使用时,常会出现无法播放音乐的现象。所以必须将音乐文件一同复制过去,且相对路径不能变。以“链接”方式插入声音时,一般常用的方法是将音乐和PPT放在同一文件夹内,然后在PPT中插入音乐,再把这个文件夹进行转移,也可以将文件夹压缩打包。那么,又如何实现声音文件在PowerPoint演示文稿中的嵌入及删除呢?下面详细介绍一下。 PowerPoint只能嵌入wav格式的声音文件,其它音频文件比如mp、wma等格式音乐则无法直接嵌入PPT文档,只能进行链接。具体解决方法如下: 一、将音频文件如mp、wma等转换为wav ⑴利用解霸软件(如豪杰超级解霸000),选择“豪杰超级解霸000→实用工具集→音频工具→MP格式转换器”,就可将MP格式音乐转换为“.wav”的音乐了,但是转换后的文件可能会较大。 ⑵使用“Adobe Audition .0版”录音、处理、编辑软件。选定“编辑”模式,打开欲转换格式的音乐文件(mp格式或wma格式),然后“文件”→“另存为„”→弹出“另存为”对话框→“保存类型”选择“ACM波形(*.wav)”→单击对话框中的“选项”按钮→弹出“ACM波形”对话框→“滤波器”选择“MPEG Layer-”/“属性”选择“18Kbit Hz stereo”(纯音乐)或“2Kbit Hz stereo”(歌曲)→“确定”→“保存”,软件即予转换格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夹内。使用“Adobe Audition .0版”软件转换的wav格式音乐文件,其所占内存绝对不多。按上述方法转换的纯音乐文件仅几百kb,歌曲文件也就1M左右,嵌入幻灯片后绝不会使得幻灯片内存增加太多,影响幻灯片的传送。 二、嵌入及删除声音文件 嵌入方法㈠: ⑴执行“工具→选项”命令,在“常规”选项卡中把“链接声音文件不小于[100]KB”的默认设置改为“不小于KB(最大值)”,因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小,才能保证声音正常嵌入播放。 ⑵执行“插入→影片和声音→文件中的声音”,在路径中选择一首音频格式为“.wav”的音乐。此时你右击小喇叭,在“编辑声音对象→声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。这表示音乐已经“嵌入”到PPT文件中。(如果是链接的音乐,信息提示是一个声音源文件的绝对路径。) 提示:①嵌入声音后,PPT文档大小即包含了声音大小。②文档中会有一个小喇叭与此声音对应。

删除方法:只需删除PPT中此声音对应的小喇叭图标即可。若在文档其余某处也应用了此声音(因为嵌入后,此声音文件名已经出现在该PPT文档的声音列表中),只需去除引用然后保存即可。 嵌入方法㈡: ⑴选中需嵌入声音的某张幻灯片。 ⑵在“任务窗格”的“幻灯片切换”选项卡上,单击“声音”下拉列表框中的“其他声音„”,弹出“添加声音”对话框,选中需嵌入的声音文件(注意只能嵌入wav格式声音文件。如:时光.wav,624KB),“确定”。此时,在“声音”下拉列表中,即出现“时光.wav”。表示声音文件“时光.wav”已嵌入该幻灯片中。 提示:①此方法无须更改设置“链接声音文件不小于[100]KB”(“工具→选项→‘常规’选项卡”中),即可成功嵌入大于此值的声音文件。②嵌入声音文件后,幻灯片的大小就包含了声音文件的大小。③即使在“声音”下拉列表框中,又不选中该声音文件,但其依然存在于下拉列表中,幻灯片文件大小也不会减少。④此种方法插入的声音,在文档中并没有对应的小喇叭图标。 删除方法1: 首先关闭此PPT文档,再重新打开(*否则可能无法删掉该声音),然后设置文档中各处均不再使用此声音,再按照“嵌入方法㈠”中的二个步骤嵌入一次此声音(本例即“时光.wav”),再将出现的小喇叭图标删除,然后保存文档,即可将此声音大小从PPT文档体积中去除。在关闭PPT前,虽然在声音列表中还能看到此声音名字,但已是无效项,若此时再从列表选中此无效声音,下次打开文档时会成为“无声音”设置状态,此声音名字亦会从声音列表中消失。 删除方法2: ⑴将PPT文件另存为网页。在“另存为”对话框中,保存类型为“网页(*.htm;*.htm)”,文件名不妨为“岁月.htm”。 ⑵在与网页同名的文件夹(本例中文件夹名为“岁月.files”),到wav格式文件,将其删除。 注意:只能通过文件类型和大小进行判断是否原声音文件。因为在此文件夹下并非原wav声音文件名,如本例的“时光.wav”,就成了“”,但文件大小仍然是624KB。 ⑶在资源管理器中,右击网页文件(本例为“岁月.htm”),“打开方式”选择“Microsoft Office PowerPoint”,即用PowerPoint打开该网页文件。

提示:此时,在“任务窗格”的“幻灯片切换”选项卡上,“声音”下拉列表中,仍然会出现已经删除的wav声音文件名。 ⑷将PowerPoint打开的该网页文件,另存为“演示文稿(*.ppt)”类型的文件。另存后,文件大小相应减小。关闭文件,再次打开时,“声音”下拉列表中,将不再出现已删除的声音文件名。 音乐文件通过上述方法嵌入PPT文档后,只需将PPT文档复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件),音乐即能正常播放。 【说明】 ⑴如果每个声音或音乐文件为 50 MB 或不足 50 MB,您可以将此文件作为链接对象或嵌入对象插入(但请注意,大于 100 KB 的嵌入对象会使演示文稿的演示速度变慢)。 ⑵如果文件大于 50 MB,则应当链接此文件 — 如果嵌入此文件,它不会在演示文稿中播放。在 PowerPoint 中的默认设置是,嵌入对象的最大大小为 100 KB,但是您可以将其更改为最大值 50,000 KB (50 MB)。 ⑶如何更改允许的最大文件大小?在“工具”菜单上,单击“选项”。在“常规”选项卡上,增加“链接声音文件不小于 ___ KB”设置,使其刚好大于最大声音文件的大小,最大为 50,000 KB (50 MB)。单击“确定”。 ⑷如果要将mp文件嵌入到演示文稿中,可以安装mpaddin插件,下载地址:http: 我曾经讲过如何让音乐从第一屏起持续播放的设置方式,现在再介绍另一种更简便的方法。 第一步:编辑PPT,到你希望开始播音乐的那一屏; 第二步:打开“幻灯片切换”的任务窗格; 第三步:打开“声音”下拉菜单,选择“其他声音”,在对话框选择添加要播放的音乐文件,“确定”即可; 第四步:开始放映,音乐从这一屏起,并一直继续。(如果后面的屏数还很多,超过一支曲子的时间,可以选中“循环播放”)

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发布时间:2021-12-29 13:57:05
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作者: admin

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19条评论

  1. 一般常用的方法是将音乐和PPT放在同一文件夹内

  2. 大于 100 KB 的嵌入对象会使演示文稿的演示速度变慢)

  3. “声音”下拉列表中

  4. 可以选中“循环播放”) - - - - - - - -

  5. 只需将PPT文档复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件)

  6. -2021年12月29日发(作者:dnf王者辅助) 在使用Microsoft Office PowerPoint 200制作演示文稿时

  7. 现在再介绍另一种更简便的方法